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EL INSPECTOR FINANCIERO DE LA IASD: UN GUARDIÁN EN EL PRIMER NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN

1. Perfil y funciones del inspector financiero:

Para tener éxito en la gestión fiscalizadora y evaluadora del sistema financiero de la Iglesia Adventista, se deberá contar con un talento humano que posea el siguiente perfil:
Perfil y funciones del inspector financiero:

  1. Liderazgo y ascendencia espiritual en la iglesia.
  2. Compromiso con el éxito financiero del sistema financiero.
  3. Competencia profesional y académica en el ramo.
  4. Experiencia en el área de revisión financiera y auditoria.
  5. Conocimiento de los reglamentos y manuales de la iglesia.
  6. Excelentes relaciones personales.
  7. Manejo de herramientas tecnológicas.
  8. Organización, respeto, responsabilidad y puntualidad.
  9. Criterio equilibrado para tomar decisiones.
  10. Ética, eficiencia y calificación para la gestión de verificación.
  11. Capacidad para cumplir con los objetivos organizacionales.
  12. Disposición para el trabajo en equipo.

Principales funciones del inspector financiero:

  1. Programar la agenda de inspecciones financieras en su territorio.
  2. Coordinar su programa de trabajo con el Tesorero del Campo Local.
  3. Acordar la inspección con el pastor y el tesorero de iglesia.
  4. Brindar consejería y motivación a los Tesoreros de iglesia.
  5. Capacitar a los Tesoreros de iglesia en su trabajo.
  6. Realizar la inspección financiera en los periodos acordados.
  7. Velar por el cumplimiento de los reglamentos, manuales y votos de la iglesia.
  8. Orientar al tesorero sobre la importancia del control interno y respaldo documental de las operaciones.
  9. Emitir el informe de la inspección y subirlo a la plataforma del sistema FIOS. (importante)
  10. Contar con el acceso al sistema iAuditor, FIOS de la DIA.
  11. Llevar respaldo de las inspecciones financieras realizadas.
  12. Cumplir con el cronograma de inspecciones acordadas.

2. Propósitos del sistema de inspección:

A continuación se presentan los aspectos relevantes del sistema de inspección: Propósitos del sistema de inspección

  1. Incrementar la confianza de la hermandad de la iglesia en cuanto a la transparencia y uso de los fondos locales.
  2. Desarrollar seguridad en el sistema financiero de la iglesia.
  3. Disminuir considerablemente los riesgos y vulnerabilidad del sistema financiero en el primer nivel de contribución.
  4. Incentivar la dadivosidad de los miembros de iglesia en cuanto a sus aportes de diezmos y ofrendas.
  5. Motivar a los Tesoreros de iglesias en su rol de voluntarios del sistema financiero en el primer nivel.
  6. Conocimiento de las realidades y contextos particulares del sistema de recaudación y participantes por iglesia.
  7. Motivar del desarrollo y crecimiento de las iglesias.

Consideraciones importantes:

  1. Cada Campo Local debe contar con un auditor asignado a su territorio en cual realizará inspecciones tanto a las iglesias como instituciones educativas y médicas.
  2. Cada Unión debe contar con un coordinador de auditores para llevar un control informativo de los avances en las auditorías y establecer enlaces respectivos tanto a nivel local como
    con la DIA (FIOS).
  3. El inspector financiero también viene cumpliendo funciones de conciliar las cuentas de bancos de los Campos Locales para no violentar el control interno de la entidad.
  4. El inspector debe manejar las herramientas tecnológicas y tener acceso a la plataforma FIOS.
  5. Se deberá tener el directorio de las iglesias actualizado.
  6. Compromiso de calidad en las inspecciones y cumplimiento del programa al final del año.
  7. Importante labor informativa de las inspecciones FIOS a la junta de la iglesia local.

3. Nivel de eficiencia, rendimiento e incentivo

Con el fin de incentivar un mayor alcance y calidad en las inspecciones financiera, la DIA ha desarrollado un sistema de medición de la eficiencia y rendimiento mediante las siguientes tablas.

Niveles de eficiencia

Meta iglesia por Unión

Meta entidades por Unión

Meta por Auditor

Optimo: 80% Optimo: 45% Optimo: > 2
Regular: 75% Regular: 35% Regular:>
Pobre: 50%  Pobre: 25%  Pobre: <1

 

 

 

 

Se espera que cada inspector pueda realizar un estimado de 100 inspecciones al año, 2 por semanas, 8 al mes. Este promedio puede ser optimizado sin afectar la calidad del trabajo. Los niveles de rendimiento definidos son: Optimo, Regular y Pobre.

Incentivo para Uniones por Iglesias completadas

% Iglesias completado Incentivo Iglesias
80% – 100% $ 3,000.00
75% – 79%  $ 2,000.00
50% – 74% $ 1,000.00
0% – 49% $ 0.00

 

 

 

Incentivo para Uniones por entidades completadas

% Entidades completadas Incentivo Iglesias
45% – 100% $ 2,000.00
35% – 44%  $ 1,000.00
23% – 34% $ 500.00
0% – 24% $ 0.00

 

 

 

Incentivo Inspectores Financieros

Nro. Inspecciones
completadas
Incentivo anual
100 o más $ 100.00
50 – 99 $ 50.00
0 – 49 $ 0.00

 

 

 

 

Puedes descargar esta información para difundirla aquí 

Referencias Bibliográficas:
‣Guía de proyecto Financial Inspection Oversight Service (Servicio de Supervisión de Inspección
Financiera), Inter-American Division, FIOS IAD. (2018), Roberto Brown.


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