1. Perfil y funciones del inspector financiero:
Para tener éxito en la gestión fiscalizadora y evaluadora del sistema financiero de la Iglesia Adventista, se deberá contar con un talento humano que posea el siguiente perfil:
Perfil y funciones del inspector financiero:
- Liderazgo y ascendencia espiritual en la iglesia.
- Compromiso con el éxito financiero del sistema financiero.
- Competencia profesional y académica en el ramo.
- Experiencia en el área de revisión financiera y auditoria.
- Conocimiento de los reglamentos y manuales de la iglesia.
- Excelentes relaciones personales.
- Manejo de herramientas tecnológicas.
- Organización, respeto, responsabilidad y puntualidad.
- Criterio equilibrado para tomar decisiones.
- Ética, eficiencia y calificación para la gestión de verificación.
- Capacidad para cumplir con los objetivos organizacionales.
- Disposición para el trabajo en equipo.
Principales funciones del inspector financiero:
- Programar la agenda de inspecciones financieras en su territorio.
- Coordinar su programa de trabajo con el Tesorero del Campo Local.
- Acordar la inspección con el pastor y el tesorero de iglesia.
- Brindar consejería y motivación a los Tesoreros de iglesia.
- Capacitar a los Tesoreros de iglesia en su trabajo.
- Realizar la inspección financiera en los periodos acordados.
- Velar por el cumplimiento de los reglamentos, manuales y votos de la iglesia.
- Orientar al tesorero sobre la importancia del control interno y respaldo documental de las operaciones.
- Emitir el informe de la inspección y subirlo a la plataforma del sistema FIOS. (importante)
- Contar con el acceso al sistema iAuditor, FIOS de la DIA.
- Llevar respaldo de las inspecciones financieras realizadas.
- Cumplir con el cronograma de inspecciones acordadas.
2. Propósitos del sistema de inspección:
A continuación se presentan los aspectos relevantes del sistema de inspección: Propósitos del sistema de inspección
- Incrementar la confianza de la hermandad de la iglesia en cuanto a la transparencia y uso de los fondos locales.
- Desarrollar seguridad en el sistema financiero de la iglesia.
- Disminuir considerablemente los riesgos y vulnerabilidad del sistema financiero en el primer nivel de contribución.
- Incentivar la dadivosidad de los miembros de iglesia en cuanto a sus aportes de diezmos y ofrendas.
- Motivar a los Tesoreros de iglesias en su rol de voluntarios del sistema financiero en el primer nivel.
- Conocimiento de las realidades y contextos particulares del sistema de recaudación y participantes por iglesia.
- Motivar del desarrollo y crecimiento de las iglesias.
Consideraciones importantes:
- Cada Campo Local debe contar con un auditor asignado a su territorio en cual realizará inspecciones tanto a las iglesias como instituciones educativas y médicas.
- Cada Unión debe contar con un coordinador de auditores para llevar un control informativo de los avances en las auditorías y establecer enlaces respectivos tanto a nivel local como
con la DIA (FIOS). - El inspector financiero también viene cumpliendo funciones de conciliar las cuentas de bancos de los Campos Locales para no violentar el control interno de la entidad.
- El inspector debe manejar las herramientas tecnológicas y tener acceso a la plataforma FIOS.
- Se deberá tener el directorio de las iglesias actualizado.
- Compromiso de calidad en las inspecciones y cumplimiento del programa al final del año.
- Importante labor informativa de las inspecciones FIOS a la junta de la iglesia local.
3. Nivel de eficiencia, rendimiento e incentivo
Con el fin de incentivar un mayor alcance y calidad en las inspecciones financiera, la DIA ha desarrollado un sistema de medición de la eficiencia y rendimiento mediante las siguientes tablas.
Niveles de eficiencia |
||
Meta iglesia por Unión |
Meta entidades por Unión |
Meta por Auditor |
| Optimo: 80% | Optimo: 45% | Optimo: > 2 |
| Regular: 75% | Regular: 35% | Regular:> |
| Pobre: 50% | Pobre: 25% | Pobre: <1 |
Se espera que cada inspector pueda realizar un estimado de 100 inspecciones al año, 2 por semanas, 8 al mes. Este promedio puede ser optimizado sin afectar la calidad del trabajo. Los niveles de rendimiento definidos son: Optimo, Regular y Pobre.
Incentivo para Uniones por Iglesias completadas |
|
| % Iglesias completado | Incentivo Iglesias |
| 80% – 100% | $ 3,000.00 |
| 75% – 79% | $ 2,000.00 |
| 50% – 74% | $ 1,000.00 |
| 0% – 49% | $ 0.00 |
Incentivo para Uniones por entidades completadas |
|
| % Entidades completadas | Incentivo Iglesias |
| 45% – 100% | $ 2,000.00 |
| 35% – 44% | $ 1,000.00 |
| 23% – 34% | $ 500.00 |
| 0% – 24% | $ 0.00 |
Incentivo Inspectores Financieros |
|
| Nro. Inspecciones completadas |
Incentivo anual |
| 100 o más | $ 100.00 |
| 50 – 99 | $ 50.00 |
| 0 – 49 | $ 0.00 |
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