Es el estratega, escriba y estadista denominacional con competencias administrativas, un oficial consejero a la presidencia en asuntos de reglamentos
1. Consejero:
“Me has guiado según tu consejo, Y después
me recibirás en gloria”
Sal. 73:24
• En su rol como consejero, el Secretario Ejecutivo debe desempeñar una tarea estratégica e intencionada de motivación y formación del liderazgo administrativo y ministerial de la iglesia.
• El consejero de hoy está evolucionando de ser una figura pasiva de apoyo a ser una figura activa que guía y monitorea con responsabilidad. Estamos viviendo la profesionalización del consejo como el centinela del gobierno corporativo.
• Es el responsable de llevar las actas de las sesiones y de las reuniones de la Junta Directiva, mantendrá la correspondencia con las organizaciones de la iglesia y atenderá otros deberes pertinentes a su cargo.
• Administradores Ejecutivos: El presidente, secretario y tesorero son los administradores ejecutivos y deberán adelantar la obra en consulta mutua. (RO, p. 31).
Funciones estratégicas:
- Servir como consejero del presidente en asuntos de reglamentos.
- Promover la retención de los miembros de iglesia:
a. Creando estrategias.
b. Estableciendo Programas.
c. Evaluando periódicamente. - Preparar, en consulta con el presidente, la agenda de la Junta Directiva y convocar a sus miembros.
- Presidir la Junta Directiva a petición del presidente.
- Representar al Presidente cuando éste lo solicite.
- Orientar en el desarrollo y crecimiento de la iglesia en su territorio.
2. Estadista:
“Por la mañana hazme saber de tu gran
amor, porque en ti he puesto mi confianza.
Señálame el camino que debo seguir,
porque a ti elevo mi alma”
Sal. 143:8
Para tener éxito en la gestión fiscalizadora y evaluadora del sistema financiero de la Iglesia Adventista, se deberá contar con un talento humano que posea el siguiente perfil:
La Real Academia de la Lengua Española define la palabra “estadista” como “Persona con gran saber y experiencia en los asuntos del Estado. Es un especialista en asuntos de datos estadísticos.
• En la organización se puede identificar al Secretario Ejecutivo como un estratega en la función de gobierno de la iglesia adventista.
• Debe poseer una visión estratégica futurista e innovadora para proyectar anticipadamente los eventos, sucesos y transformaciones en el cumplimiento de la misión de la entidad.
Gestión Administrativa:
- Velar por el cumplimiento de los Reglamentos de la iglesia.
- Instruir y orientar a los obreros sobre Reglamentos Denominacionales.
- Ser la voz oficial de los acuerdos de la junta.
- Promover la maduración de las congregaciones locales en especial de los grupos.
- Creación y evaluación de estadísticas. Intérprete de los reglamentos. Elaborar y enviar minutas a todos los miembros de la junta.
- Instruir a los secretarios de las Iglesias locales y encargados de las instituciones en sus funciones.
- Desarrollo y apoyo a los planes estratégicos en el cumplimiento de la misión.
3. Registrador:
“Escribe las cosas que has visto, y las que
son, y las que han de ser después de estas”
Apoc. 1:19
• El escriba de la Antigüedad en la civilización del Antiguo Egipto, era un personaje fundamental, culto, experto en la escritura jeroglífica y pictográfica, y conocedor de los secretos del
cálculo, siendo el único capaz de evaluar los impuestos, asegurar los trabajos de construcción y transcribir las órdenes del faraón.
• Para los hebreos era el copista de las Sagradas Escrituras y, posteriormente, incluso el doctor e intérprete de la ley
“Entonces se le acercó un escriba y le dijo: –
Maestro, te seguiré a donde quiera que tu
vayas”
Mat. 8: 19
Responsabilidad y custodia:
- Velar por el cuidado y la conservación de los registros de feligresía del campo e instituciones de la Misión/Asociación.
- Custodia de las Hojas de Servicio de los obreros y actualización de las mismas.
- Registro y control de vacaciones de los obreros.
- Llevar un registro de acuerdos Administrativos. Tiene acceso a los archivos.
- Elaborar las el documento acreditativo de credenciales y licencias según corresponda a sus obreros.
- Tramitar solicitudes de jubilación, y otras solicitudes.
- Realizar las actas de la Junta Directiva y acuerdos Administrativos.
- Es un consultor de los datos históricos de la iglesia.
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